Cómo enseñarte a ti mismo Mejor gestión del tiempo

Seis ideas para los naturalmente desorganizados.

En mi familia tenemos una cosa llamada Grimes Time. Básicamente, Grimes Time es un recordatorio de que el tiempo es relativo. Si alguien con quien estoy relacionado me dice que van a estar en algún lugar a una hora específica, mi cerebro agrega automáticamente un margen de una hora.

En otras palabras, no soy naturalmente eficiente con el tiempo. Simplemente no fui criado de esa manera.

He tenido que enseñarme a mí mismo a administrar el tiempo de manera eficiente. Porque aunque no sea naturalmente eficiente con el tiempo, soy una persona ideal. Hay cosas que quiero hacer, y hacerlas requiere que luche mi ineficiencia en algo manejable.

Curiosamente, la respuesta número uno que recibo cuando le pregunto a los escritores Ninja por qué no han escrito un libro es que no tienen tiempo.

Haz metas muy pequeñas

He escrito mucho sobre esto. Pequeños, pequeños objetivos son cambiadores de vida. Estoy hablando de objetivos tan pequeños que es más fácil cumplirlos que saltearlos.

Divide lo que quieras hacer en una unidad de trabajo que sea psicológicamente difícil de omitir. Para mí, casi siempre es algo que puedo hacer en diez minutos.

Escribir, pintar, dibujar, practicar, ordenar, investigar, estudiar. . . lo que sea que es. Hazlo por diez minutos al día. Esos diez minutos lo llevarán al obstáculo más alto, el que se encuentra entre la inercia y la actividad, y descubrirá que generalmente trabaja más de diez minutos.

Pero, si no lo haces, aún obtienes una victoria completa por el día.

Quédate con ellos, no importa qué

Aquí está la gran llave. En realidad, mantén tu pequeño objetivo. Todos los días. Incluso el domingo Incluso tu cumpleaños. Incluso hoy.

El objetivo debe ser tan pequeño que incluso en tu peor día, puedes encajar y darte una victoria muy necesaria.

Utilizo una herramienta que llamo FRED para ayudarme con esta. FRED es la carpeta para llegar al final de mi borrador (porque soy escritor y mi objetivo siempre está centrado en escribir un libro, pero FRED trabajará para cualquier objetivo). Es como mi mayordomo personal que me mantiene en camino.

Puede descargar su propio FRED aquí.

Sea flexible con las condiciones de trabajo

Si tiene que tener una determinada silla, un cierto ambiente, una determinada taza de café helado, sus pantalones de yoga favoritos y una perdiz en un peral para comenzar, nunca comenzará.

No dejes que tu cerebro te convenza de que solo puedes trabajar en condiciones específicas. La flexibilidad es clave para la eficiencia con la gestión del tiempo.

Hacer una lista

Yo llamo a la mía una Lista de TaDa porque funciona como magia.

Simplemente mantenga una lista actualizada de las cosas que necesita hacer hoy. Cuando hagas algo, táchalo. Fácil, ¿verdad? Quiero decir, una lista de tareas pendientes es la más básica de todas las herramientas de gestión del tiempo.

Uso este expediente diario para administrar mi lista diaria. Solo enumero todo lo que hay que hacer, hago todo lo que puedo o necesito, luego transfiero todo lo demás a mi nueva lista al día siguiente.

Perfora tu lista

Si te encuentras reescribiendo el mismo elemento en tu lista diaria una y otra vez, es hora de verlo. Es posible (incluso probable) que sea demasiado grande. Perfore abajo. ¿Cuál es la próxima pequeña cosa que podrías hacer para eliminar ese elemento de tu lista?

Supongamos que tiene "limpiar mi armario" en su lista durante algunas semanas. Todos los días lo miras, miras tu gran armario viejo, lo saltas y lo reescribes en la lista de mañana.

La próxima vez, escriba esto en su lista: limpie mi armario durante cinco minutos.

Si descubre que todavía lo está omitiendo, escriba esto: elimine una cosa de mi armario.

Simplemente sigue escribiendo esa cosa, cualquiera que sea la que realmente te haga hacer el trabajo, todos los días hasta que termine. Un mes va a pasar independientemente. Puede pasar con su armario desordenado o su armario organizado al final.

Aproveche su ciclo de energía

¿Eres una persona madrugadora? ¿Un búho de la noche?

¿Es más fácil para ti hacer tu trabajo más creativo cuando te despiertas o después de haber hecho todo tu trabajo tedioso por el día?

Siempre veo el consejo de hacer el peor trabajo primero: ya sabes, come una rana toro cuando te despiertes y será lo peor que hagas en todo el día, ¿pero yo? Lo hago mejor si empiezo con las cosas que amo.

No se olvide de la flexibilidad, pero preste atención a los ritmos de su cuerpo y trabaje dentro de ellos tanto como pueda.

Aquí está mi arma secreta para seguir con lo que sea que sea tuya.

Shaunta Grimes es escritora y maestra. Ella vive en Reno con su esposo, tres hijos superestrella y un perro de rescate amarillo llamado Maybelline Scout. Está en Twitter @shauntagrimes y es autora de Viral Nation y Rebel Nation y de la próxima novela The Astonishing Maybe. Ella es la escritora Ninja original.