¿Cómo domar tu estrés? Observando la naturaleza del estrés desde un puesto de Gerente de Proyecto

Encontrará habilidades para manejar el estrés en la lista de requisitos para la mayoría de los puestos gerenciales. Bueno, eso no es una sorpresa. Administrar un proyecto es un proceso complejo y bastante desafiante que necesita una tranquilidad que solo el monje budista puede ofrecer, dejando atrás plazos de entrega rápidos, un malentendido con los clientes, tensión en un equipo y próximas actualizaciones. El hecho de que el futuro de su empresa dependa directamente de cómo resulte el proyecto hace que el estrés sea una parte integral de su rutina. Es comparable con una misión peligrosa en un punto caliente, excepto que la única arma que tienes es Gantt Chart / excepto que (solo) tienes Gantt Chart para el arma.

Es comparable con una misión peligrosa en un punto caliente, excepto por el arma que tienes Gantt Chart.

El estrés nos rodea. Las personas experimentan un alto nivel de estrés en diversas situaciones, como conflictos interpersonales, buscan un lugar para estacionar, defienden su punto de vista, se presentan a un extraño, etc. El estrés podría afectar directamente el nivel de rendimiento del empleado y disminuir su productividad. Como resultado, tales consecuencias de estrés destructivo afectan la rentabilidad de la organización.

Como señaló Karl Albrecht, consultor de gestión y autor del libro “El estrés y el gerente”, “El estrés es una parte natural del funcionamiento humano, y la presión es un aspecto normal de la interacción humana. Debemos aprender a distinguir entre un nivel razonable de estrés y demasiado estrés. Una condición de cero estrés es imposible ”.

El estrés viene en muchos sabores, pero la mayoría de ellos se dividen en 4 categorías, según Karl Albrecht.

Comencemos explorando qué causa cada uno de ellos y cómo prevenirlo.

Estrés de tiempo

Uno de los tipos de estrés más comunes. La causa proviene del título: una escasez de recursos de tiempo. Por ejemplo, cuando llegas imperdonablemente tarde a una reunión o cuando te rompes el culo para terminar todas las tareas del sprint a tiempo antes de la fecha límite.

Formas de prevenir:

  • Haga la lista de las próximas tareas: puede estructurar sus actividades con Eisenhower Matrix. Esta herramienta ayuda a crear un marco claro y evitar las dilaciones.
  • Establece prioridades para tu trabajo.
  • Sistematice su estimación de tiempo de acuerdo con las prioridades de su tarea.
  • Aprenda a decir "No" y descubra sus propias capacidades.

Estrés anticipatorio

Motivos: Exceso de concentración de pensamientos en general sobre el futuro. Pensamiento negativo sobre eventos que están por suceder como "No puedo hacerlo" "Será un desastre". Para mí, este es el tipo de estrés más absurdo basado únicamente en nuestra imaginación mórbida cuando pensamos en el futuro. Sin lugar a dudas, es importante evaluar sus capacidades de manera realista, pero cuando comprenda que no está preparado para el evento, intente ordenarlo en lugar de decir que todo está perdido.

Formas de prevenir:

  • Aprende algunas técnicas de visualización positiva. Llena tu mente y alma con actitud positiva. Imagine un buen resultado e intente todo lo posible para lograrlo.
  • Intenta crear el escenario detallado y jugarlo en tu cabeza. No significa escribir un discurso de llamada telefónica fijo porque su pareja puede no seguir el escenario preparado. Las cosas pueden ponerse un poco desordenadas. En cambio, solo prepárate mentalmente para los riesgos.
  • Antes del evento, practique frente a su familia o grabe su desempeño y mírese.
Una condición de cero estrés es imposible.

Estrés situacional

Motivos: ocurre en una situación que está fuera de tu control. Por lo general, el estrés situacional está relacionado con el miedo a un conflicto o la pérdida de estado frente a una multitud. Imagina la situación en la que te despiden o te avergüenzan frente a tus colegas. Afecta principalmente a personas que se preocupan demasiado por la opinión de los demás y carecen de confianza personal.

Formas de prevenir:

  • Olvida lo que la gente piensa de ti. Lo más probable es que NO estén pensando en ti en absoluto.
  • Sé emocionalmente inteligente. Nadie te está haciendo enojar. Eres tú quien se enoja.
  • Tome medidas para aumentar su confianza interna.

Encuentro de estrés

Motivos: A menudo ocurre en el entorno con muchas interacciones personales con los clientes, específicamente si no sabe qué esperar de ellos.

Formas de prevenir:

  • Desarrollar inteligencia emocional. Según el autor y psicólogo estadounidense Daniel Goleman, la IE se define como "la capacidad de identificar, evaluar y controlar las propias emociones, las emociones de los demás y las de los grupos". Las emociones juegan un papel integral en el manejo del estrés. Por lo tanto, debe reconocer las emociones y sentimientos propios y de los demás en primer lugar para hacer frente al estrés y la ansiedad.

Resumen

Las causas de estrés más populares son:

  1. plazos poco realistas
  2. conflictos entre partes interesadas
  3. presión
  4. cambio de prioridades del proyecto
  5. comunicación desafiante con los clientes

Todos tienen diferentes experiencias. Es importante reconocer que todos tenemos estrés en nuestras vidas y tenemos que aprender a manejarlo. Tan pronto como encuentre signos de estrés, intente seguir nuestras recomendaciones. Esperamos que lo ayuden a encontrar el equilibrio y la armonía. Recuerde, hay cosas por las que no puede hacer nada, pero la planificación y la estimación lo ayudarán a evitar la mayoría de las situaciones estresantes.

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