Cómo organizar su jornada laboral para un rendimiento óptimo

La era digital ha llevado el estrés, la sobrecarga y el desorden mental a alturas extravagantes con el 70% de los empleados de EE. UU., Y el 96% de los líderes senior, diciendo que se sienten agotados. La presión que más ejercen sobre sí mismos para desempeñarse consistentemente a niveles altos, paradójicamente, crea más caos en un mundo ya caótico que se extiende a la vida cotidiana a menos que se maneje con cuidado.

Al implementar algunas estrategias comprobadas para organizar mejor su día en el trabajo, verá que su productividad, creatividad y eficiencia se disparan, con cualquier estrés asociado de una mente demasiado estimulada que se relaje mientras le brinda una mejor claridad mental y una sensación de contenido.

Aquí hay cinco consejos simples para ayudarlo a aprovechar al máximo su día laboral.

1. Escribe

Tómese de 5 a 10 minutos al final de su jornada laboral para escribir en un diario y evaluar el día. Están sucediendo tantas cosas en nuestras cabezas que es casi imposible procesar y reunir pensamientos sin alguna forma de salida. Al final de la jornada laboral, la mayoría quiere correr por las colinas y, al hacerlo, llevar su trabajo y las tensiones asociadas a casa. Un estudio realizado por psicólogos de la UCLA reveló que al verbalizar sus sentimientos, ya sea que hable con alguien o lo escriba, ayudará a garantizar que las emociones negativas asociadas sean mucho menos intensas. Por lo tanto, en lugar de llevar a casa cualquier enojo o estrés, déjelo en su bloc de notas.

Además de eso, al escribir los desafíos específicos que enfrenta, su mente subconsciente trabajará para encontrar soluciones correctivas mientras duerme por la noche para que pueda despertarse fresco y motivado para enfrentar el día.

2. Planifique con anticipación

Ahora que ha liberado toda la ira y la frustración, está en condiciones de planificar el día con anticipación para aumentar la probabilidad de navegar sin problemas. Saque otro bloc de notas y escriba sus tareas para mañana en orden de importancia, y salga de la oficina sabiendo que su subconsciente se encargará del resto y se asegurará de estar muy por delante cuando llegue al trabajo mañana. Siempre surgirán desafíos y distracciones, así que sea realista en sus objetivos, y si no cumple, no se castigue. Solo asegúrate de colocarlo en la parte superior de la lista de mañana.

3. Organiza tu espacio de trabajo

Un espacio de trabajo desordenado = una mente desordenada. Si su escritorio es un desastre, ¿cómo puede esperar que su día de trabajo fluya sin distracciones no deseadas? Organice su escritorio de forma similar a cómo le gustaría organizar su mente: libre de desorden y distracciones.

Lo mismo ocurre con su escritorio. Mantenga su desorden de escritorio libre para trabajar fácilmente en sus tareas, incluido su correo electrónico.

4. No realice tareas múltiples

Según un estudio realizado por la Universidad de California en Irvine, se tarda un promedio de 23 minutos y 15 segundos en volver a una tarea una vez que le ha quitado la concentración. Por lo tanto, cuando se propone completar una tarea, asegúrese de liberarse de todas las distracciones. Eso significa que no habrá redes sociales, correo electrónico, Internet, etc. hasta que la tarea esté completa o el tiempo asignado para trabajar haya pasado. Use un temporizador y comience con una hora de trabajo ininterrumpido. Si el ruido ambiental es demasiado, reproduce música para eliminar las distracciones y ayudarte a concentrarte. Dígale a sus colegas lo que está haciendo y pídales que no lo molesten a menos que no pueda esperar.

5. Obedecer la regla 80-20

La mayor parte de lo que hacemos no es tan importante, pero debido a que es más fácil y puede proporcionarnos ese golpe instantáneo de dopamina, tenemos una tendencia a pasar demasiado tiempo en tareas simples mientras postergamos las más exigentes e importantes. Esto crea una lucha innecesaria. Al abordar primero las cosas más importantes, cuando se trata de completar las otras tareas menos significativas, podrá hacerlo con un mayor sentido de logro y satisfacción.

Al aplicar estos sencillos consejos para organizar mejor su día en el trabajo, experimentará una variedad de beneficios que lo ayudarán a asegurarse de dejar su trabajo en el trabajo y llegar a tiempo. A menos que las tareas sean de suma importancia, no se lleve su trabajo a casa. Ese momento para descomprimir, divertirse y hacer lo que amas es tan importante como el tiempo requerido para pagar las facturas. Lo más probable es que encuentres resistencia desde el principio, pero si te apegas a esto, con el tiempo, verás que tu productividad y calidad de trabajo aumentan, así como tu calidad de vida. Un ganar-ganar para todos.

Originalmente escribí este artículo para mailbird.

Mi escritura original es mucho más cruda y contiene muchos más "folla".

Una vez dicho esto…

Si lucha contra la ansiedad y busca una mayor tranquilidad, suscríbase a continuación para obtener acceso gratuito al micro curso contra la ansiedad que cubre los 5 fundamentos para una vida mejor. ¡También te enviaré una copia de mi libro!

Inscríbeme en el curso gratis ahora.

Si disfrutaste esta historia, haz clic en el botón y compártela para ayudar a otros a encontrarla. Siéntase libre de dejar un comentario más abajo.

La Misión publica historias, videos y podcasts que hacen que las personas inteligentes sean más inteligentes. Puedes suscribirte para obtenerlos aquí. Al suscribirse y compartir, ¡se te inscribirá para ganar tres premios (súper increíbles)!