Cómo administrar notas en papel y digitales

Soy del tipo que no le gusta comenzar un proyecto hasta que sepa cómo organizaré el hermoso desastre en el que me estoy metiendo.

Para darle una idea de algunos de los artículos en los que trabajo, van desde piezas de escritura, hasta proyectos de películas, colecciones de fotografías, planes de lecciones y presentaciones.

Hay un montón de software, aplicaciones y gadgets para mantener las cosas organizadas. A veces, sentí que usarlos se estaba volviendo complicado y lejos del punto de mantener las cosas simples. La siguiente es una lista de lo que encontré funciona para mí y lo que no. Con suerte, saltará a un flujo de trabajo que sea productivo para usted más temprano que tarde. Tenga en cuenta que soy un usuario de Mac, sin embargo, algunas de estas aplicaciones son multiplataforma y tienen contrapartes similares.

Cómo comienzo un proyecto

Notas, Rocketbook y Paper

Todo comienza con una idea que probablemente se haya anotado. O tal vez es una imagen que inspira un proyecto para avanzar. Anoto esas ideas en un par de lugares.

Aquí estoy empezando a reunir imágenes e ideas para un nuevo proyecto de Instagram.

Toma de notas digitales

He usado tanto Notes como Evernote. Notes (para MacOS) gana ...

He aquí por qué ya no uso Evernote.

Cuesta dinero, lo encontré con errores, y la única característica que realmente triunfa sobre las notas es su capacidad para agregar etiquetas y algunas características de organización. Si no está familiarizado con el etiquetado, se trata esencialmente de asignar palabras clave a las notas para que pueda clasificarlas de una manera diferente a las carpetas. Es un gran concepto si tiene una nota que se puede colocar en diferentes carpetas.

En realidad, pensar en esa perspectiva mientras escribo quiere que vuelva al juego de etiquetado. Pero salí de eso hace mucho tiempo. ¿Por qué? Porque asignar etiquetas de una manera no complicada es una empresa complicada. Mi consejo es mantener las cosas simples. Use una aplicación para tomar notas como Notas y no avance hasta agotar todas las funciones. Hay algunas soluciones alternativas para las notas (siempre puede usar el hashtag y buscar por ellas), pero recuerde, de todos modos, simplemente puede buscar por nota.

Toma de notas en papel

Rocketbook Wave

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Un Rocketbook es un cuaderno reutilizable. Pon el cuaderno en el microondas con una taza de agua y, como por arte de magia, tu escritura desaparece. Además de eso, el portátil está conectado a la nube. "¿Un cuaderno de papel conectado a la nube?", Dices ... bueno, aquí está el truco.

  1. Debe usar bolígrafos Pilot Frixion, esencialmente bolígrafos borrables. Esto lo hace reutilizable.
  2. La conexión a la nube se basa en una aplicación de teléfono inteligente. Haces una pequeña marca en la página, tomas una foto a través de la aplicación y la archiva automáticamente en la carpeta en la nube designada.

¿Vale la pena?

Rocketbook ahora tiene dos productos, Wave y Everlast. El Wave dura aproximadamente 5 borrados antes de que se vea un poco golpeado, mientras que el Everlast debe durar mucho más. Te costarán $ 27–34 USD respectivamente, que incluye un bolígrafo.

Sin embargo, la única ventaja real que encontré fue que la aplicación toma fotos rápidamente. Si está dispuesto a esperar unos segundos adicionales, descargue Scanner Pro por $ 4 (que también cuenta con OCR, Rocketbook solo lo hace si paga una tarifa mensual para cargar en Evernote) y obtiene el mismo flujo de trabajo del servicio en la nube. Cómprate unos bolígrafos Frixion y elige el cuaderno que quieras.

Rocketbook puede hacer cosas con las que un escáner tradicional lucha, arreglando distorsiones y mejorando automáticamente el texto (imagen de https://www.macstories.net/reviews/scanner-pro-7-adds-ocr-and-workflows/)

Por supuesto, está usando más papel en este caso, ya que es menos probable que borre cada trazo de su página sin el truco de microondas.

La idea detrás de Rocketbook es mantenerse en línea con el minimalismo y al mismo tiempo poder usar papel. En lugar de almacenar portátiles, puede ahorrar espacio haciéndolo digitalmente. Lo que he encontrado útil es poder mirar varias páginas a la vez en monitores duales para hacer referencia a la vez que puedo trabajar en una nueva nota.

En este momento estoy en la cerca sobre el Rocketbook. También tuve una fuga en la botella de agua en mi bolso y golpeé un poco mi portátil Wave, sin embargo, no creo que un portátil Everlast hubiera recibido la misma paliza.

Sin embargo, si tiende a hacer malabares con las notas digitales y las notas en papel, estas son actualmente sus mejores opciones en el mercado.

ACTUALIZACIÓN: recientemente dejé Apple Notes para Google Keep. Si quieres saber qué pasó, haz clic aquí.