Cómo saber que es hora de entregar tu trabajo

Comenzamos a que las empresas sean nuestros propios jefes, pero ¿cómo saber cuándo es el momento de dejar de lado y dejar que alguien más se haga cargo?

Como fundador de una startup, harás muchas cosas al principio. Luego contratará personas para hacer algunas de esas cosas en las que no está especialmente capacitado. Luego contratará a personas que sean mejores que usted en todas las cosas en las que es especialmente hábil.

Al menos, eso es lo que harás si quieres tener éxito.

(Por el amor de todo lo sagrado, no contrates a personas más tontas que tú para que puedas sentirte inteligente. ¡La autoconciencia es la clave!)

Luego dividirá las tareas y responsabilidades que desee y dirigirá un equipo y distribuirá las tareas y responsabilidades que no. Pero a lo largo del camino, una cosa nunca cambia: puedes decidir.

Ese es un gran poder y una de las razones por las cuales las personas quieren comenzar empresas en primer lugar: ser su propio jefe. También es un poder fácil de abusar. Y uno que puede arruinar su empresa.

También significa que eres responsable de la elección más difícil que harás: cuándo regalar tu trabajo.

Inevitablemente, será mejor para la compañía que usted se haga a un lado y deje que otra persona tome su lugar.

Será aterrador Enfrentará inseguridades y miedo a la pérdida. Pero si quieres ser un buen líder, tendrás que hacer un llamado para dejar de lado algún día.

Y si no lo hace, o espera demasiado, o se aferra a la idea de que nadie puede reemplazarlo, bueno, se dirige al desastre.

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Cómo sabes que es hora de dejar de lado

Hay una respuesta fácil aquí. Es hora de GTFOOTW cuando puedes mirar a alguien directamente a los ojos y decirles con toda honestidad: "Creo que harás un mejor trabajo que yo".

No es porque apestas. Obviamente no apestas si llegaste a este punto en una startup. No, es porque, como fundador, tendrá que lidiar con muchas cosas fuera de su rol principal y su atención se dividirá. No podrás concentrarte. No puedes hacer todo bien. Dejarás caer bolas como un malabarista con un solo brazo.

Tómame, por ejemplo. Lideré el Equipo de Producto en Crew durante 4 años, de los cuales solo 2 teníamos un equipo real más allá de los cofundadores. Pero hace unos meses, decidí que era hora de salir del camino. Me quedó claro que dos miembros del equipo, Dave y Andrew, estaban listos para la responsabilidad.

A medida que continuamos creciendo como empresa, a menudo dejaba que las cosas se resbalaran porque me llevaron a una reunión de dos días sobre quién sabe qué. O porque estaba demasiado ocupado llorando en la ducha agotado por las largas horas.

Conocerás este sentimiento si eres un fundador de startups. La sensación de decepcionar a todos porque tu agenda se te escapó. La sensación cuando alguien tiene que enviarle 3 mensajes de holgura, 2 menciones de Trello y un correo electrónico solo para obtener su aprobación para un cambio simple. (En el duodécimo día de inicio, mi fundador me etiquetó: fiaive trel-lo caaaards).

Todo eso para decir: ¿Cómo sabes cuándo es el momento? Es el momento en que siente que necesita ser reemplazado y hay una respuesta clara sobre quién puede reemplazarlo.

Convertirse fácilmente reemplazable

Sin embargo, comienza con la planificación mucho antes de ese momento. Como gerente de nivel medio en una gran empresa de cajas, parece un objetivo horrible ser fácilmente reemplazable. Sin embargo, propongo que el que se hace fácilmente reemplazable sea el más valioso.

Como fundador, usted es responsable de elegir y capacitar a sus reemplazos. Debe facilitarles la adquisición de las habilidades y el conocimiento para hacer su trabajo. La forma en que lo haga depende de usted, pero comienza por comprender qué es lo que realmente hace. Yo, por ejemplo, creé este tablero de Trello de ... mi trabajo:

Puede ver que cada tarjeta está etiquetada con diferentes colores. Esos corresponden a diferentes tipos de roles dentro de un equipo de desarrollo. Entonces, el azul es material tecnológico y el verde es material de liderazgo.

Mi objetivo con este tablero era usarlo al estilo Kanban para llevar todas mis responsabilidades a automatizar o delegar. También lo uso para realizar un seguimiento de los procesos experimentales y, en general, para no olvidar de qué soy realmente responsable y de qué proyectos tengo que encabezar en el futuro.

Si mira en la primera columna, también verá una tarjeta llamada "Robar su trabajo".

Cualquiera en Crew podía acceder a este tablero y leer las diversas tarjetas y contactarme si querían hacerse cargo de una tarea. En realidad, sin embargo, no iban a hacer eso. Estaban demasiado ocupados.

En cambio, les pregunté. Vi lo que hicieron. Mantuve un ojo fuera de aptitud en diferentes áreas. Luego, durante nuestros 1–1s mensuales, les propondría diferentes áreas para expandirse. Lo cual, si tiene éxito, reduciría mi lista y movería más de mis tarjetas a la columna delegada.

También les daría proyectos de prueba. Digamos que notas que alguien se maneja muy bien. Quizás les pregunte si quieren administrar proyectos, y si es así, deles un pequeño proyecto para administrar.

En el caso de Dave y Andrew, Dave lideró la incorporación de nuevos compañeros de equipo. Y Andrew se hizo cargo de la gestión a mitad de un lanzamiento importante. Cosas muy diferentes, pero ambas salieron bien y eran indicativas de personas que pueden liderar.

Ayudando a la transición

Prepárate para encogerte. ¿Conoces todos esos malos hábitos y malas decisiones que tomaste en el camino por los que te avergüenzas? Bueno, prepárate para verlos en otras personas, ya que los que has entrenado usan tu comportamiento como ejemplo. Verá su comportamiento desde un nuevo ángulo exterior.

"Oh, mi mundo, no puedo creer que solía hacer eso".

Afortunadamente, si has trabajado en ti mismo, puedes guiarlos fuera de estos hábitos durante la fase de transición. "Realmente trato de no hacer eso más", será tu nueva frase favorita.

A medida que ayuda a la transición, es posible que aún esté en reuniones, pero trate de no estar demasiado cerca de la acción. La tentación de saltar y controlar las cosas será abrumadora. Tendrá más información que cualquier otra persona en la mesa, aunque solo sea porque ha estado haciendo esto por más tiempo, pero debe dejar que las nuevas personas cometan sus propios errores y creen algo propio.

"Siempre solía hacerlo de esta manera ..." puede robarle a su empresa algunas de las ideas más creativas que pueda tener.

Dicho esto, no tengas miedo de ser duro. Está configurando un nuevo sistema y este es el momento en que los malos hábitos pueden colarse y consolidarse. Es más fácil ser duro durante la transición que corregir los errores en el futuro.

Prepárate para el resultado

Esté preparado porque, en primer lugar, todo puede explotar en su cara. La moral puede hundirse, el producto puede sufrir y todo puede irse a la mierda. Estar listo.

Inevitablemente, llegarás a la barrera de la delegación en algún momento y tu memoria muscular comenzará a decirte que vuelvas a tus antiguas formas de microgestión. Que solo usted puede liderar a la empresa en la forma en que debe ser.

No hagas esto.

Si ha contratado y capacitado a las personas adecuadas, una vez que hayan superado algunos inconvenientes, deberían hacer un mejor trabajo que usted. Deberías decir: "Woah, nunca habría pensado en eso", una y otra vez.

Diles cuándo sucede eso, tal como les dices cuando no alcanzan las expectativas.

Sin embargo, al leer esto, es posible que aún no entiendas por qué te gustaría regalar tu trabajo. ¿Por qué dejar de administrar el área de la empresa en la que eres bueno? Si eres bueno construyendo, ¿por qué dejar de dirigir la construcción? Si eres bueno en marketing, ¿por qué dejar de liderar los lanzamientos? Después de todo, usted fue quien llevó su empresa hasta aquí.

Bien, hay dos razones.

La primera es que podría ser atropellado por un autobús y es mejor que haya configurado su empresa para continuar sin usted.

El segundo es que te sorprenderá lo que llena tu tiempo cuando vacías tu calendario.

Seriamente. Sin que el día a día ocupe todo su espacio mental, tendrá tiempo para investigar e investigar lo que realmente está sucediendo en toda la empresa. Encontrarás nuevos agujeros donde nadie está haciendo cosas que realmente deben hacerse. Puede dar un paso atrás y obtener una perspectiva general.

O puedes ir a jugar al golf.

De cualquier manera, su equipo se alegrará de que haya salido del camino. Y sabrás si te necesitan de vuelta.

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