Cómo hacer un trabajo enfocado de alto nivel en el menor tiempo

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Esta es la verdad incuestionable de la vida moderna: estamos hambrientos de tiempo.

Las presiones de tiempo se multiplican a un ritmo vertiginoso.

La distracción está en su apogeo en la vida y en el trabajo.

Solo puede empeorar, no mejorar.

Según un estudio de McKinsey Global Institute, solo el 39% del tiempo de un empleado se dedica a tareas específicas de roles.

¿La gente gasta el otro 61%? Slogging a través del correo electrónico, tratando de encontrar un archivo que falta o sincronizándose con compañeros de trabajo sin hacer el trabajo real.

La buena noticia es que puedes hacer algo al respecto.

Puedes controlar cómo pasas tu tiempo.

¿Quieres altos niveles de atención enfocada? Comience a medir cómo se pierde su tiempo.

Haga un seguimiento de sus actividades diarias durante un tiempo para ver claramente dónde se está gastando su tiempo. Las reuniones, llamadas telefónicas, correos electrónicos, notificaciones, pequeños chats y muchas otras distracciones constantemente dividen su atención.

Registre TODAS sus citas, fechas límite y todo lo demás. Analice el tiempo real que dedica a cada actividad con lo que cree que es la mejor cantidad para cada una.

Reduzca las notificaciones push

Las notificaciones automáticas están arruinando mi vida. Ni siquiera tiene que leer esos mensajes para sus engranajes mentales para alternar en lo que se está enfocando.

Un estudio de Deloitte en 2016 encontró que las personas miran sus teléfonos 47 veces al día en promedio.

Mata tus notificaciones. Sí, en serio. Apágalos a todos.

Los teléfonos inteligentes no son su problema. Es todo el zumbido y el tintineo, sin cesar llamando su atención.

El proceso de inicio-parada en proyectos para matar su productividad. La notificación push es tu mayor enemigo.

Decida de antemano cómo pasar su tiempo. Bloquee y aborde sus prioridades clave. Programe en su calendario. Ignorar el correo electrónico. Cierra la puerta de tu oficina. Desactiva las notificaciones en tu teléfono. Y obtén lo que más importa.

Es hora de luchar contra las distracciones. Cree un espacio tranquilo, ininterrumpido, que genere ideas y genere ideas para realizar el trabajo a tiempo.

Sea proactivo, no reactivo

El primer paso para recuperar más tiempo de tu día es apoderarte de los grandes trozos que no se están aprovechando.

Probablemente esté pasando la mayor parte de su tiempo productivo en modo reactivo. Muchas personas responden constantemente a los correos electrónicos, se sientan en reuniones sin sentido y se ocupan de las "emergencias" de otras personas.

¿Cuáles son tus objetivos personales? ¿Sus actividades y tareas diarias lo acercan al objetivo final de su vida?

¿Qué actividades te dan más resultados? Concéntrate en eso y corta el desperdicio.

Purgue con frecuencia los elementos de su lista de tareas pendientes que no arrojarán resultados.

Al administrar su tiempo como lo haría con una pequeña empresa, puede reducir el exceso y concentrarse en lo que realmente encuentra más gratificante.

Encuentra tu flujo

En psicología positiva, el flujo, también conocido como la zona, es el estado mental de operación en el que una persona que realiza una actividad está completamente inmersa en un sentimiento de concentración energizada, plena participación y disfrute en el proceso de la actividad.

Cuando encuentre su ritmo y realice esas tareas en el menor tiempo posible.

Pase la primera hora de su jornada laboral en una o dos tareas realmente importantes que debe realizar.

Aprovecha tu energía mental por la mañana y dale un buen uso.

Usted es más activo en las primeras horas de la mañana, de ahí la necesidad de abordar sus tareas más importantes (MIT) a primera hora de la mañana.

Y haz tus tareas más difíciles primero.

Mark Twain escribió: "Si comes una rana a primera hora de la mañana, probablemente sea lo peor que hagas en todo el día".

Brian Tracy convirtió esta declaración en un director de trabajo increíble (e incluso escribió un libro sobre ella): "¡Come esa rana!"

Establecer un límite de tiempo

Crea una fecha límite forzada.

Los estudios han demostrado que tener una cantidad limitada de tiempo en realidad aumenta la velocidad de su trabajo.

Elija su tarea más importante y establezca un tiempo limitado para hacerlo.

Puede ser media hora o veinte minutos o menos. Comience con poco para mejorar sus posibilidades de seguir con su nuevo hábito.

Esto puede ser difícil de hacer al principio, pero si te enfocas conscientemente en enfocarte, puedes hacerlo. Elija lo que funcione mejor para usted. Ese tiempo es únicamente para hacer una sola cosa y hacerlo bien sin distracciones ni interrupciones.

El límite de tiempo ayuda a agudizar su enfoque y aumentar su producción.

Puede usar la técnica Pomodoro en este proceso.

Si está trabajando en un plazo apretado forzado, probablemente tenga una ventaja cuando se trata de llegar a la zona y terminar en el menor tiempo posible.