Cómo ser encendido, no quemarse

Comience donde está. Usa lo que tienes. Haz lo que puedas.

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Todavía recuerdo ese día vívidamente. Fue el mejor viernes de mi vida.

El jefe me llamó a su cabaña y me entregó mi carta de promoción.

Fue mi primera entrada al mundo de los gerentes. Estaba feliz y eufórico más allá de las palabras.

¡Parecía como si los Dioses hubieran descendido a la tierra y me bendije para hacer realidad todos mis sueños!

Entonces, comenzó a ir cuesta abajo desde ese punto en adelante.

La vida se convirtió en un gran infierno. Demasiadas "prioridades" me abrumaron. Problemas "urgentes" inundaron mi bandeja de entrada. Mi productividad cayó en picado y el trabajo pronto degeneró en una "tarea miserable" de ser una "pasión apasionante" como lo era antes.

Las frustraciones laborales llegaron a mis nervios y los nervios frágiles llegaron a mi hogar. Comencé a dudar de mi capacidad para encajar en mi preciado papel "gerencial".

Sabía que estaba trabajando muy duro, pero todo mi trabajo duro se estaba yendo por el desagüe y no había nada que pudiera hacer al respecto.

Hubo un problema, pero no tenía idea de cómo resolverlo y detener la podredumbre.

Entonces, un día, mi jefe me llamó:

“Ravi, mis decisiones siempre han sido acertadas hasta ahora, pero ahora parece que la decisión de promocionarte fue mala para mí. Pero, antes de ir más lejos, quiero darte una oportunidad más. ¿Estás conmigo? ”, Preguntó.

Asentí, agarrando desesperadamente la paja que le habían ofrecido a un hombre que se ahogaba.

"Déjame mostrarte algo", dijo tomando la pizarra.

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“Déjame revelarte un secreto simple para ser un gerente exitoso. Un gerente exitoso tiene que administrar el círculo de hierro de la creatividad, la priorización y la perfección en igual medida. Cualquier desviación de esta regla está condenada al fracaso. Lea las historias de éxito de cualquier líder eficiente; Lo único que es común es la forma en que manejan este círculo tortuoso con consumada facilidad ”, dijo sonriendo.

Y así es como se puede gestionar ...

Asignar tiempo "YO".

El tiempo es un animal extraño. Puede compararlo con un caballo salvaje en el que usted (el jinete) está montando. Si eres hábil y proactivo, puedes controlar el caballo salvaje (tiempo de lectura) para llegar a tu destino. Por otro lado, si dejas al caballo en sus propios dispositivos, te arrojará de la espalda y terminarás herido y te quedarás atrás.

Entonces, la regla de oro para controlar el tiempo es tener un poco de tiempo "YO" todos los días para usted, preferiblemente por la mañana. Este será el momento en que desatará el poder de los cuadrantes ocultos de su mente y propondrá ideas creativas para usar en la vida y el trabajo.

También puede utilizar este tiempo para mejorar, mejorar su conocimiento y también hacer una auto-introspección. Haga de esto un "ritual" y no asigne este tiempo a ninguna otra actividad, pase lo que pase.

Divide el problema en trozos más pequeños

La gente dice que la perfección no se puede lograr y que debemos dejar de perder el tiempo tratando de alcanzarla. Pero no apuntar a la perfección no significa que debas entregar un trabajo de mala calidad.

La perfección no significa no cometer errores; la perfección significa cometer errores y asegurarse de que los mismos errores no se repitan nuevamente. En otras palabras, sigues mejorando después de cada experiencia.

Romper el problema en trozos más pequeños no solo hace que la solución sea más factible, se acerca a la perfección, sino que también revela los cuellos de botella reales en el problema mayor.

En consecuencia, puede obtener ganancias rápidas en tareas más fáciles y priorizar sus esfuerzos y recursos en los fragmentos críticos más grandes. Por lo tanto, administre el tiempo mediante la priorización en orden de importancia y hornee la perfección junto con él.

Hacer listas de verificación

Todo ser humano tiene una vena de vanidad dentro de él. Él o ella nunca querrían admitir su error a menos que alguien u otra persona se lo demuestre.

Una lista de verificación hace precisamente eso. Actúa como un espejo que nos muestra exactamente dónde estamos parados y qué debemos hacer. Explora nuestras falacias de la manera más evidente posible.

Mantenga una lista de verificación para cada actividad que tenga algunas semillas de duda o incertidumbre y realice un seguimiento religioso según la frecuencia requerida. Te sorprenderá cuánto puede resultar útil en condiciones estresantes y plazos ajustados. Algunos tipos de listas de verificación pueden ser:

· Lista de tareas pendientes

· Lista de verificación NO HACER

· Lista de verificación de rutina diaria

· Lista de verificación de ideas creativas

Y la lista continúa……………

Minimizar interrupciones

Tanto la creatividad como la perfección requieren un enfoque absoluto y este punto no puede ser exagerado. Desarrolle un enfoque agudo e implacable.

Desarrolla una visión de túnel y maniobra en un lugar, donde todo lo demás, excepto tu objetivo, se desdibuja. Nada más allá de tu objetivo es importante. La disciplina y la consistencia para mantener esa disciplina es el mantra.

En la medida de lo posible, apague todas las notificaciones en su dispositivo móvil y portátil para evitar distracciones. Establezca un tiempo recurrente, diga cada 90 minutos para revisar correos electrónicos y otras actividades repetitivas. Se sorprenderá de cuánto tiempo se libera.

Reduce el tiempo de reunión

Thomas Sowell ha dicho con razón:

Las personas que disfrutan de las reuniones no deben estar a cargo de nada.

Las reuniones son un mal necesario en la vida de cada gerente, pero también es responsabilidad del mismo gerente asegurarse de que las reuniones cumplan el objetivo exactamente de lo que se pretendía ser. Las charlas y los chismes son para comedores y comedores y no para salas de reuniones.

Pero como somos seres humanos, todavía se desperdicia mucho tiempo organizando reuniones y conversaciones secundarias innecesarias. Por lo tanto, trate de limitar conscientemente el número de reuniones a las que asiste y termine lo antes posible.

Le dará la ventana de bonificación muy necesaria para prepararse para las próximas tareas y ordenar sus pensamientos.

La única lección que aprendí

Seguí su consejo y en los siguientes tres meses, pude cambiar mi fortuna caída.

Los agotamientos son cosa del pasado, y ahora llevo una vida fructífera más equilibrada, en la que agrego miles de tonos de valor, todos los días. Todavía estoy mejorando, pero ahora, al menos sé a dónde ir y qué hacer para alcanzar el cenit de mi capacidad.

La vida es una cosa de respiración conmovedora y la perfección, la priorización y la creatividad son los centros neurálgicos que la mantienen en movimiento siempre. Tenemos que estar dispuestos a evolucionar, florecer y reinventarnos constantemente todos los días.

Como Khalil Gibran ha dicho con razón:

Marchar sobre. No te demores. Avanzar es avanzar hacia la perfección.
Sigue adelante y no temas a las espinas ni a las piedras afiladas en el camino de la vida.
Sobre el Autor-:
Ravi Rajan es un gerente global de programas de TI con sede en Mumbai, India. También es un ávido blogger, escritor de poesía haiku, entusiasta de la arqueología y maníaco de la historia. Conéctese con Ravi en LinkedIn, Medium y Twitter.