Trabajo profundo: cómo desarrollar la habilidad más valiosa del siglo XXI

Algunos libros que lees y luego olvidas. Otros cambian una pequeña parte de tu vida. Luego están las gemas raras que cambian fundamentalmente su forma de pensar, vivir y trabajar.

Trabajo profundo: Reglas para el éxito enfocado en un mundo distraído por Cal Newport es una de las últimas.

A medida que el mundo avanza, tres tipos de personas sobrevivirán y prosperarán:

  • Propietarios de capital o personas con acceso a él.
  • Aquellos que pueden trabajar con máquinas inteligentes y tecnología.
  • Superestrellas en su campo de trabajo.

Deep Work se enfoca en el tercer tipo. Para convertirse en uno, debe desarrollar dos habilidades: la capacidad de dominar rápidamente las cosas difíciles y la capacidad de producir a un nivel de élite, en términos de calidad y velocidad.

Deep Work es el concepto que interconecta estas dos habilidades.

Las cosas difíciles son complejas y debes prestarles toda tu atención y concentración.

La combinación de trabajo intelectual duro pero importante en tramos largos e ininterrumpidos es clave para una alta productividad.

La nueva ley de productividad es:

Trabajo producido de alta calidad = (Tiempo empleado) x (Intensidad de enfoque)

Entonces, ¿por qué no estamos todos realizando Deep Work?

"El trabajo profundo es duro y el trabajo superficial es más fácil y, en ausencia de objetivos claros para su trabajo, el trabajo visible que rodea al trabajo superficial se vuelve autoconservador".

Nuestro objetivo es desarrollar sistemáticamente su capacidad personal para profundizar y, al hacerlo, cosechar grandes recompensas.

¿Qué es el trabajo profundo?

Cada tarea en su lista se puede dividir en dos categorías principales: trabajo profundo y trabajo superficial.

Cal Newport define el trabajo profundo como:

“Actividades profesionales realizadas en un estado de concentración libre de distracciones que llevan sus capacidades cognitivas al límite. Estos esfuerzos crean un nuevo valor, mejoran su habilidad y son difíciles de replicar ".

En el otro espectro, tenemos un trabajo superficial:

“Tareas no cognitivamente exigentes, de estilo logístico, que a menudo se realizan distraídas. Estos esfuerzos tienden a no crear mucho valor nuevo en el mundo y son fáciles de replicar ”.

Estos son los rituales del lugar de trabajo moderno, como reuniones, correos electrónicos e informes. Si bien son difíciles de escapar, debe hacer un esfuerzo consciente para disminuir el tiempo dedicado a ellos para maximizar el tiempo que tiene para actividades de trabajo profundo.

El mundo es un lugar que distrae y estamos más distraídos que nunca.

Constantemente dedicamos la mayor parte de nuestro tiempo a actividades de trabajo superficial, reduciendo así nuestra capacidad para realizar un trabajo profundo. Como resultado, esta capacidad se está volviendo cada vez más rara y cada vez más valiosa en nuestra economía.

Solo los pocos que cultivan esta habilidad y la convierten en el núcleo de su vida laboral prosperarán.

Deep Work se trata de trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Es la superpotencia del siglo XXI.

Cómo desarrollar la capacidad de hacer trabajo profundo

Para que esta guía sea más fácil de seguir, la dividí en 5 pasos simples:

  1. Elija su filosofía de trabajo profundo: existen cuatro estrategias: monástica, bimodal, rítmica o periodista, para integrar el trabajo profundo en su vida de manera sostenida. Decida su filosofía y comience a diseñar su trabajo en consecuencia
  2. Haga de Deep Work un hábito: comprométase a programar bloques de Deep Work en su calendario y atenerse a ellos. Desarrolle rituales y rutinas para minimizar la fricción en su transición a la profundidad, como elegir su ubicación de trabajo profundo, marco de tiempo y método de ejecución
  3. Ejecutar como una empresa: saber qué hacer y cómo hacerlo son dos cosas muy diferentes. Para implementar con éxito estrategias de alto nivel, enfóquese en lo sumamente importante, actúe sobre las medidas principales, mantenga un cuadro de indicadores convincente y cree una cadencia de responsabilidad
  4. Eliminar distracciones: el cambio constante de tareas disminuye nuestra capacidad de concentración. Proporcionaré algunos consejos sobre cómo puede eliminar las distracciones para mejorar su enfoque.
  5. Use el tiempo de inactividad para mejorar los esfuerzos de trabajo profundo: podemos estar totalmente enfocados por solo 4 horas al día. Los tramos largos de concentración intensa deben equilibrarse con un descanso de calidad. El descanso es algo que todos hacen. Pero dominar la habilidad del descanso puede transformar tu vida y hacerte más productivo

¡Empecemos!

Paso 1: elige tu filosofía de trabajo profundo

En un ambiente y cultura que dificulta el trabajo profundo, tenemos que agregar rutinas y rituales inteligentes a nuestra vida laboral. Diseñe para minimizar la cantidad de nuestra fuerza de voluntad limitada necesaria en las transiciones y mantener una concentración ininterrumpida.

Existen cuatro filosofías para integrar Deep Work en su vida de manera sostenida:

  • Monástico: maximice el trabajo profundo minimizando o eliminando las obligaciones superficiales. Aislarse por largos períodos de tiempo sin distracciones; no se permite trabajo superficial
  • Bimodal: divide tu tiempo en tramos claramente definidos para búsquedas profundas y deja el resto abierto a todo lo demás. Reserve unos días consecutivos cuando trabajará como un monástico. Necesita al menos un día a la semana.
  • Rítmica: la forma más fácil de comenzar consistentemente sesiones de trabajo profundo es transformarlas en un hábito regular simple. La filosofía rítmica implica crear una rutina en la que defina un período de tiempo específico, idealmente de tres a cuatro horas diarias, que pueda dedicar al trabajo profundo
  • Periodista: alterna tu día entre trabajo profundo y poco profundo según tus bloques de tiempo. No se recomienda probar primero

Decida su filosofía y comience a diseñar su trabajo en consecuencia.

Solo tú sabes lo que funciona mejor para ti. Una estrategia que puede funcionar para una persona puede ser un fracaso para otra.

Paso 2: Haz del trabajo profundo un hábito

Después de elegir su filosofía de trabajo, debe comprometerse implacablemente a programar bloques de Deep Work en su calendario y atenerse a ellos. La programación anticipada elimina la necesidad de usar la fuerza de voluntad.

"La clave para desarrollar un hábito de trabajo profundo es ir más allá de las buenas intenciones y agregar rutinas y rituales a su vida laboral diseñados para minimizar la cantidad de su fuerza de voluntad limitada necesaria para hacer la transición y mantener un estado de concentración ininterrumpida".

Para aprovechar al máximo cada sesión, cree rituales y rutinas para minimizar la fricción en su transición a la profundidad:

  1. Dónde: identifique una ubicación utilizada solo para profundidad, como una sala de conferencias o una biblioteca silenciosa
  2. Cuánto tiempo: establezca un marco de tiempo específico para cada sesión de Deep Work. Siempre tenga un tiempo de finalización en lugar de mantenerlo abierto
  3. Cómo: su ritual necesita reglas y procesos para mantener sus esfuerzos estructurados. ¿Deberías prohibir internet durante las sesiones de Deep Work? ¿Existen métricas como páginas, palabras, etc. que pueda usar para medir la productividad de su trabajo?
  4. Soporte: para maximizar el éxito, necesita un soporte sistematizado, por lo que agota la fuerza de voluntad, sus esfuerzos para profundizar. Por ejemplo, el ritual puede especificar que comience con una taza de buen café, o asegúrese de tener acceso a suficientes alimentos del tipo correcto para mantener la energía.

Paso 3: Ejecutar como una empresa con 4DX

Saber qué hacer y cómo hacerlo son dos cosas muy diferentes.

Las personas y las empresas dedican mucho tiempo y recursos a descubrir qué, pero no logran descubrir cómo ejecutar la estrategia identificada.

La ejecución es más difícil que la estrategia.

El libro Las 4 disciplinas de ejecución (4DX) describe 4 "disciplinas" para implementar con éxito estrategias de alto nivel:

  • Concéntrese en lo salvajemente importante: tenga una pequeña cantidad de objetivos realmente críticos que alcanzará en las horas de trabajo profundo. Estos deberían devolver beneficios profesionales tangibles y sustanciales para generar un flujo constante de entusiasmo. Menos es más
  • Actúe sobre las medidas de plomo: mida su éxito con 2 tipos de métricas: medidas de retraso y plomo. Las medidas de retraso son el objetivo final que está tratando de alcanzar, como la cantidad de documentos escritos. Las medidas de plomo miden los nuevos comportamientos que impulsarán el éxito en las medidas de retraso. Para Deep Work, la medida principal relevante es el tiempo dedicado a un estado de Deep Work dedicado a su objetivo
  • Mantenga un marcador convincente: las personas juegan de manera diferente cuando mantienen el puntaje. Newport utiliza un calendario simple que rastrea las horas de trabajo profundo completadas cada día y marca los días que producen resultados tangibles, como resolver un problema clave
  • Cree una cadencia de responsabilidad: necesita una responsabilidad regular hacia su objetivo tremendamente importante. Acostúmbrese a una revisión semanal en la que planifica la semana laboral por delante

Paso 4: eliminar las distracciones

Vivimos en un mundo de distracción.

Largos períodos de tiempo ininterrumpidos en el trabajo son casi imposibles. Y estamos distraídos en nuestra vida personal, por televisión o redes sociales.

Como resultado, nuestra capacidad de atención ha disminuido. Nuestro cerebro espera y solicita distracción.

"La interrupción, aunque sea breve, retrasa el tiempo total requerido para completar una tarea en una fracción significativa"
El cambio constante de tareas disminuye nuestra capacidad de concentración. El trabajo enfocado deliberado, por otro lado, conduce al refuerzo de las vías neuronales.

Aquí le mostramos cómo eliminar las distracciones y mejorar el enfoque:

  • Auriculares: Califico mi Bose QuietComfort 35 como una de las mejores inversiones que he hecho. Los compañeros de trabajo pensarán que no puedes escucharlos y la barrera para interrumpirte es mucho más alta
  • Trabaje de forma remota: comience pidiendo medio día, preferiblemente por la mañana
  • Correo electrónico: trate el correo electrónico como una tarea pendiente y prográmelo en su calendario dos veces al día: tarde en la mañana y tarde en la noche. Tener una hora de finalización, como un ciclo de Pomodoro.
  • Deshabilitar notificaciones telefónicas: deshabilita todas las notificaciones. Si es realmente urgente, la gente llamará
  • Programe el tiempo de Internet: programe con anticipación cuándo usará Internet y evítelo fuera de esos horarios. Restringir su uso en el hogar mejora su entrenamiento de concentración
  • Claro a neutro: al final del día, cierre todas sus pestañas y programas, elimine o mueva todos los archivos de Descargas, vacíe la papelera y apague su computadora. La compensación a neutral ayuda a "futuro tú" a comenzar

Paso 5: Use el tiempo de inactividad para mejorar los esfuerzos de trabajo profundo

Los tramos largos de concentración intensa deben equilibrarse con un descanso de calidad.

La investigación muestra que podemos estar totalmente enfocados por solo 4 horas al día. Después de eso, nuestra capacidad de concentración disminuye intensamente.

El descanso es muy importante para mejorar sus esfuerzos de trabajo profundo.

"Al final de la jornada laboral, interrumpa su consideración de los problemas laborales hasta la mañana siguiente: sin verificación por correo electrónico después de la cena, sin repeticiones mentales de conversaciones y sin esquemas sobre cómo manejará un próximo desafío; cierra el trabajo pensando por completo ".

Debes ser despiadado en la igualdad para proteger tu descanso como lo estás con tu Trabajo Profundo.

He aquí por qué el tiempo de inactividad es tan importante:

  1. Nuevas ideas: a medida que su mente consciente descansa, la mente inconsciente se hace cargo y proporciona ideas valiosas o ideas creativas y consolida recuerdos
  2. Recarga: el descanso llena la energía necesaria para trabajar profundamente. Restaure su capacidad de dirigir su atención dando un descanso a esta actividad
  3. El trabajo nocturno generalmente no es importante: el trabajo que encaja en su tiempo de inactividad no suele ser actividades de alto valor que realmente avancen en su carrera, sino tareas poco profundas de bajo valor (ejecutadas a un ritmo lento y de baja energía)

El tiempo de inactividad de calidad no es una navegación web sin sentido o mirar Netflix. Sea más intencional con la tecnología adoptando el minimalismo digital y haciendo una desintoxicación digital.

El descanso es algo que todos hacen. Pero dominar la habilidad del descanso puede transformar tu vida y hacerte más productivo.

Cómo mejorar en el trabajo profundo

Mejorar su capacidad de trabajo profundo es un proceso y, como tal, debe practicarlo constantemente.

Aquí le mostramos cómo mejorar en Deep Work:

  • Salga de las redes sociales: todas esas notificaciones perjudican su capacidad para concentrarse y mantenerse enfocado. Las redes sociales no son del todo malas, pero definitivamente es un mal hábito. Aquí le mostramos cómo eliminar Facebook y más sobre minimalismo digital
  • Practique decir "No": sea selectivo al decidir qué oportunidades buscar. Cada vez que no dice "no", está diciendo sí por defecto. Leer esencialismo por Greg Mckeown
  • Meditar: 10 minutos de meditación en la mañana aumentará en gran medida su capacidad de concentración durante todo el día

Como con cualquier práctica nueva, ajústala a tu propia vida.

No existe un modelo único para Deep Work. Solo existe la forma en que funciona para usted.

Y una vez que lo encuentres, te volverás imparable.

Esta historia se publica en The Startup, la publicación de emprendimiento más grande de Medium, seguida de + 373,071 personas.

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