Alinee sus intenciones y acciones con un diario simple: un tutorial

Creando mi primer diario a corto plazo de 2018.

Es el comienzo del mes, lo que significa que es hora de crear un nuevo diario a corto plazo.

Uso (aproximadamente) un diario por mes y estoy unos meses en el tercer año de mi sistema.

Espera ... ¿Qué es un "Diario a corto plazo"?

Un diario a corto plazo es un diario mensual que uso para registrar pensamientos, seguir hábitos y registrar el progreso hacia las metas. Funciona junto con mi Diario a largo plazo para alinear mis acciones a corto plazo y mis objetivos a largo plazo.

My Short Term Journal (o STJ) es definitivamente una herramienta de "productividad", pero también trae beneficios completamente ajenos a cualquier cosa relacionada con el trabajo o el objetivo. Es la piedra angular de todas mis rutinas. Realmente es más una herramienta de vida que otra cosa.

Elección de medio

Pero, primero, hablemos qué medio debe usar. Honestamente, un STJ puede mantenerse en un rollo de papel higiénico si así lo desea. Personalmente, prefiero las grandes revistas Cahier de Moleskine:

Como (generalmente) uso un STJ al mes, sus 80 páginas regladas son perfectas para mis propósitos:

Pero hay todo tipo de otras opciones disponibles para usted: digital, analógico y de otro tipo. Ve con lo que funciona para ti. A continuación describo mi proceso utilizando mi medio preferido, pero se aplica fácilmente a otros medios. Esto también se puede aplicar a otros plazos si un mes es demasiado corto o demasiado largo.

TAREA 1: Elija un medio (sin traste ya que esto funcionará para casi cualquier).
TAREA 2: Compre / descargue el medio elegido (o sáquelo de un cajón; la mayoría de las personas tienen un cuaderno vacío en alguna parte).

De adelante hacia atrás: diario diario

Para facilitar el volteo, utilizo mi diario de frente a otro para un propósito y de frente a otro para otros. Las primeras 60 páginas de mi STJ están dedicadas al diario. Mi práctica diaria en el diario no tiene reglas estrictas además de la estúpidamente simple: omito líneas entre las entradas. Los marco con fecha y hora. Y trato de escribir para más de una página (aunque a menudo no lo hago)

La mayoría de las entradas comienzan con una recitación de algo que sucedió o algo que está por venir. A veces es algo pesado en mi mente, otras veces es "Acabo de despertar. El café es bueno ". (Y con más frecuencia de lo que me gustaría admitir, esas son las oraciones más inteligibles que escribo).

Más allá de esto, soy flexible. No lo haría de otra manera.

Sin embargo, tengo algunos temas basados ​​en el día de la semana, pero sirven principalmente como respaldo si no se me ocurre nada para escribir.

Lunes: anticipo la semana: eventos importantes, cosas que hacer, cosas pequeñas como comestibles.

Martes: generalmente escribo sobre las tareas y las pautas de la semana, y trato de identificar las ansiedades que he relacionado con ellas. Al identificarlos a principios de semana, puedo lidiar con ellos antes de que terminen arruinando la productividad de mi semana.

Miércoles: Me gusta "profundizar" y escribir algo un poco más personal. A veces tiene algo que ver con emociones difíciles, otras veces es algo aleatorio que quiero explorar, por qué me gusta x, por qué hice y, cómo me siento acerca de z. Otras veces, continúo escribiendo desde el martes, tal vez porque la ansiedad de mi tarea está relacionada con un problema mayor.

Jueves: Asumiendo que progresé mentalmente el miércoles, continúo por el camino. Si no, elijo un camino diferente.

Viernes: Me gusta revisar cómo va la semana, cuáles fueron mis éxitos, cuáles fueron mis fracasos. Este es un buen momento para reflexionar sobre la semana antes de que se desvanezcan durante el fin de semana.

Fin de semana: me gusta escribir algo al azar y espontáneo, y no relacionado con nada de lo que he escrito recientemente (o alguna vez). Estos han incluido diatribas aleatorias sobre los sonidos de los pájaros, una historia de mi postura y mi tesis sobre los orígenes de la 'golpe de puños.'

Aquí están las primeras palabras de mi primera entrada de este mes:

TAREA 3:
Claro, podrías esperar para escribir en tu diario hasta que todo esté configurado ... pero eso probablemente sea dilatorio. Entonces ... escríbelo ahora. Mantenlo súper simple. Algunas líneas están bien. ("Esta es mi primera entrada" cuenta. Es el acto, no la sustancia, lo que importa).

De atrás hacia adelante: seguimiento mensual

Las últimas ~ 20 páginas de mi diario se utilizan para seguir el progreso. Hay algunas formas diferentes en las que sigo el progreso, enumeradas en orden de atrás hacia adelante:

Guías mensuales (hitos necesarios para lograr los objetivos, como se describe con mayor detalle en mi libro).

Mis guías mensuales de enero van en la portada:

TAREA 4: Cree guías mensuales razonables para sus objetivos o proyectos actuales (es decir, una parada necesaria en el camino hacia el logro de X) y póngalos en la portada interior.

Luego vienen las guías semanales (informadas por las guías mensuales).

Mis guías semanales de enero son opuestas a las mensuales:

TAREA 5: Cree guías semanales razonables para sus objetivos o proyectos actuales (es decir, una parada necesaria para llegar a su guía mensual).

Luego, continuando de frente a frente, hay páginas dedicadas para rastrear prácticas diarias fundamentales que no están directamente vinculadas a los objetivos (hago un seguimiento del ejercicio, la meditación y lo que llamo mi "Hora Cero" donde proceso correos electrónicos, tareas, etc. .) Lo mantengo simple, escribiendo mis intenciones en una columna y las realidades en otra, luego cualquier nota en la página opuesta.

Una de mis páginas dedicadas:

TAREA 6: Elija qué tipos de páginas dedicadas mantendrá. Estos son los hábitos y las rutinas que desea realizar de forma indefinida.
TAREA 7: Crea tus páginas dedicadas.

Luego viene una página dedicada a mi acumulación de días intencionales / productivos. (Llevo un registro de los días en que realizo todas mis acciones previstas. Mi objetivo final es alcanzar los 6,000 antes de morir. ¿Morboso? Tal vez. Pero funciona).

Aquí está mi conteo actual:

TAREA OPCIONAL: Comience una cuenta hasta un número de su elección. (Esto es algo que hago que bien podría funcionar para nadie más. Siéntase libre de omitir).

Y luego, crítico para mi seguimiento, viene mi registro diario. (A lo largo del día, registre sus horas de inicio y finalización para sus diversas tareas y mantenga notas relacionadas con el lugar donde lo dejó, lo que observó, sintió, etc.)

Aquí hay una foto mía:

TAREA 8 (o 9): cree un registro diario para hoy, modelado en el anterior.

Y más importante…

TAREA 9 (o 10): haga algo más que configurar su diario a corto plazo ... y regístrelo. Después de todo, el objetivo es hacer cosas, no hacer cosas.

Si desea obtener más información sobre este sistema de registro, puede consultar mi libro. (Es gratis el martes 9 de enero hasta el viernes 12 de enero).